Corrispettivi con più punti vendita e registratori.
Chi ha più negozi, sedi o casse vuole vedere gli incassi di ciascuno separati, senza complicare la contabilità. In FattureNet ogni punto vendita ha i suoi corrispettivi, la sua numerazione e, se vuoi, il suo conto ricavi: IVA, registri e bilancio si aggiornano da soli.
1. Cos'è un corrispettivo
I corrispettivi sono le vendite documentate con lo scontrino (documento commerciale del registratore telematico) invece che con la fattura. In contabilità non si registra ogni scontrino: si registra il totale del periodo diviso per aliquota IVA, un mese o un giorno alla volta.
2. Un punto vendita per ogni negozio o cassa
Per tenere separati gli incassi crei un punto vendita per ogni sede, ad esempio Negozio Centro, Negozio Stazione, Chiosco Lungomare. Ogni punto vendita ha:
- la sua numerazione (CR, CR2, CR3…);
- i suoi corrispettivi, indipendenti dagli altri punti vendita;
- se vuoi, un conto ricavi dedicato, creato dal gestionale (es. «Ricavi corrispettivi – Negozio Centro»), così in bilancio vedi i ricavi di ogni sede;
- il conto su cui arrivano di norma gli incassi con POS.
Se in un solo locale hai più registratori (per esempio cassa sala e cassa bar) e non ti serve separarli in contabilità, basta indicare nel corrispettivo matricola e totale di ciascun registratore.
3. Mensile o giornaliero
- Mensile: un corrispettivo al mese per punto vendita con il totale degli scontrini. È il modo più comodo.
- Giornaliero: un corrispettivo al giorno, utile per controllare la cassa e il conto POS giorno per giorno.
Per ogni punto vendita c'è un solo corrispettivo per mese o per giorno: il gestionale avvisa se provi a crearne un secondo o se un mensile e un giornaliero si sovrappongono.
4. Contanti e POS
Nella sezione Incasso del corrispettivo indichi quanto è stato incassato con carta o POS: quella parte va sul conto del POS, il resto sulla cassa. Se il circuito trattiene le commissioni, puoi indicarle nello stesso corrispettivo (vedi la guida alle commissioni POS).
5. Niente doppio conteggio con le fatture
Se un cliente paga allo scontrino e poi chiede la fattura, quell'incasso rischia di essere contato due volte. Quando carichi un corrispettivo il gestionale ti propone le fatture dello stesso periodo: spunti quelle già scontrinate e vengono sottratte dal totale. Con più punti vendita, una fattura già sottratta in un corrispettivo non si può sottrarre di nuovo in un altro.
6. Cosa succede alla conferma
- il corrispettivo riceve il numero del suo punto vendita (es. CR2/2026/0001);
- il gestionale registra la scrittura: incasso su cassa o POS, ricavi (sul conto del punto vendita) e IVA per aliquota;
- i totali entrano nel registro IVA vendite, nella liquidazione IVA e nel bilancio.
Se trovi un errore, «Annulla conferma» riporta il corrispettivo in bozza e storna la scrittura.
Domande frequenti
Posso vedere i ricavi di ogni negozio separati?
Sì: assegnando a ogni punto vendita un conto ricavi dedicato, in contabilità e in bilancio i ricavi di ogni sede restano separati.
Devo registrare ogni scontrino?
No: si registra il totale del periodo (mese o giorno) diviso per aliquota IVA, per ogni punto vendita.
Come evito di contare due volte una vendita fatturata dopo lo scontrino?
Quando carichi il corrispettivo il gestionale propone le fatture del periodo: spunti quelle già scontrinate e vengono sottratte dal totale.
Ho due registratori nello stesso locale: servono due punti vendita?
Non necessariamente: puoi indicare matricola e totale di ciascun registratore nello stesso corrispettivo. Crei due punti vendita solo se vuoi numerazione e ricavi separati.
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