📒 Prima Nota

La prima nota che si scrive da sola.

Ogni fattura emessa, ogni pagamento registrato genera automaticamente la scrittura in prima nota. A te restano solo le registrazioni manuali — ratei, accantonamenti, rettifiche — guidate passo passo. Cassa e banca sempre allineate.

Prima Nota · gennaio 2026
15/01Incasso FT 2025/00312 AUTO+1.220
16/01F24 IVA dicembre AUTO−1.180
22/01Incasso FT 2026/00004 AUTO+845
31/01Rateo affitto Q1−400
Come lavora

Automatica dove serve,
manuale dove conta.

Scritture automatiche

Fatture attive e passive, incassi e pagamenti diventano scritture senza che tu debba inserirle.

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Registrazioni manuali

Ratei, risconti, accantonamenti, TFR, fondi rischi: form guidati per le scritture che richiedono il tuo giudizio.

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Cassa e banca

Movimenti di cassa e conti correnti sempre allineati, con saldo progressivo in tempo reale.

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Tutto collegato

Da ogni scrittura risali al documento di origine con un click. Tracciabilità completa.

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Verso il Libro Giornale

Per il regime ordinario, le scritture confluiscono in partita doppia nel Libro Giornale.

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Filtri e ricerca

Filtra per data, conto, causale. Trova qualunque movimento in pochi secondi.

Partita semplice vs doppia

Due metodi, un'unica prima nota.

FattureNet supporta sia la partita semplice (cassa) per regimi forfettario e semplificato, sia la partita doppia per il regime ordinario. Il passaggio fra i due metodi è trasparente: tu lavori col linguaggio del tuo regime.

Partita semplice

Regime forfettario · semplificato
  • Una sola colonna: entrate o uscite
  • Principio di cassa: registri quando incassi o paghi
  • Niente apertura/chiusura conti, niente bilancio
  • Adempimenti ridotti, dichiarazione semplice
  • Ideale per forfettari (L. 190/2014) fino a €85.000
  • Semplificato fino a €500.000 servizi / €800.000 cessioni

Partita doppia

Regime ordinario · SRL · SPA
  • Ogni movimento ha contropartita in Dare/Avere
  • Principio di competenza: ratei, risconti, ammortamenti
  • Libro Giornale, Libro Mastro, bilancio CEE
  • Schema rigoroso art. 2424 c.c. (stato patrimoniale)
  • Obbligatoria per SRL/SPA e ditte oltre soglia
  • Necessaria per bilanci certificati e finanziamenti
Esempi pratici

Le scritture più richieste, già pronte.

FattureNet guida le scritture di rettifica più comuni con form precompilati. Inserisci gli importi e il sistema calcola la quota di competenza, registra la contropartita corretta e segue il movimento fino all'esercizio successivo.

Rateo passivo — Affitto Q1 2026 pagato a marzo (€1.200 trim.)

DataCausaleContoDareAvere
31/12/2025Rateo passivo gennaioAffitti passivi400,00
31/12/2025Rateo passivo gennaioRatei passivi400,00

L'affitto pagato a marzo 2026 include 1 mese di competenza 2025 (gennaio). Il rateo porta il costo nell'esercizio corretto.

Risconto attivo — Polizza assicurativa annuale (€2.400 pagati 1/10/2025)

DataCausaleContoDareAvere
31/12/2025Risconto attivo 9 mesi 2026Risconti attivi1.800,00
31/12/2025Risconto attivo 9 mesi 2026Premi assicurativi1.800,00

3 mesi (Q4 2025) di competenza 2025, 9 mesi (gen-set 2026) rinviati con risconto.

Accantonamento TFR — Dipendente con €28.000 lordi annui

DataCausaleContoDareAvere
31/12/2025Quota TFR esercizioAccant. TFR (costo)2.074,07
31/12/2025Quota TFR esercizioFondo TFR (debito)2.074,07
31/12/2025Rivalutazione TFR pregressoRivalut. TFR142,30
31/12/2025Rivalutazione TFR pregressoFondo TFR142,30

Quota di competenza: retribuzione / 13,5. Rivalutazione: 1,5% fisso + 75% ISTAT sul fondo pregresso.

Ammortamento — Macchinario €15.000, vita utile 5 anni (aliquota 20%)

DataCausaleContoDareAvere
31/12/2025Quota ammort. macchinariAmm.to macchinari3.000,00
31/12/2025Quota ammort. macchinariF.do amm.to macch.3.000,00

€15.000 × 20% = €3.000 quota annua. Nel 1° esercizio l'aliquota fiscale è ridotta al 50%. FattureNet gestisce il registro cespiti completo.

Importazione AI

I movimenti bancari diventano prima nota.

Carichi l'estratto conto (CSV, PDF, CBI, OFX) e l'AI assegna a ogni movimento la causale contabile corretta: bonifico cliente → "Incasso fattura", canone hosting → "Servizi web", commissioni → "Oneri bancari". In una passata, settimane di lavoro diventano minuti.

step 1

Import dell'estratto conto

Trascini il file della tua banca. Funziona con tutti i principali istituti italiani: Intesa, UniCredit, Sella, BPER, Fineco, Mediolanum, Banco BPM, Crédit Agricole.

step 2

Categorizzazione automatica

L'AI legge causale, importo e controparte e propone la voce contabile più probabile, con un punteggio di affidabilità (es: "Carburante 92%", "Affitto 100%").

step 3

Match con fatture esistenti

Se il movimento corrisponde a una fattura emessa o ricevuta, l'AI propone l'abbinamento. Confermi con un click e la scrittura è completa.

step 4

Pattern learning

Dopo le tue conferme, il sistema impara le regole ricorrenti (es: tutti i bonifici da "ENEL ENERGIA SPA" → "Utenze elettriche") e le applica automaticamente alle importazioni future.

💡
Quanto velocizza davvero. Un'azienda con 1.500 movimenti annui passa da circa 8 ore di prima nota manuale a meno di 15 minuti di revisione. Scopri come funziona la Banca AI.
Domande frequenti

FAQ sulla prima nota.

La prima nota è davvero automatica o devo comunque rivedere tutto?

Le scritture generate da fatture emesse, ricevute e pagamenti registrati sono automatiche al 100%: non devi rivedere nulla. Le scritture proposte dall'AI bancaria hanno un punteggio di confidenza: se è al 100% (es: bonifico esatto della fattura), passano senza intervento; se è sotto il 90%, ti viene chiesta conferma. In ogni caso resta sempre la possibilità di modificare manualmente.

Posso fare scritture in partita doppia anche se sono in regime semplificato?

Sì. FattureNet ti permette di tenere la prima nota in partita doppia anche se la dichiarazione la fai in semplificato: utile se vuoi un bilancio gestionale, presentarti in banca per un finanziamento, o se prevedi di passare presto all'ordinario. La doppia partita può essere attivata in qualunque momento dalle impostazioni contabili.

Cosa succede alle scritture quando chiudo l'esercizio?

FattureNet automatizza la chiusura: registrazioni di assestamento (ratei, risconti, ammortamenti, TFR, accantonamenti), giro contabile a conto economico, chiusura dei conti patrimoniali. Per il regime ordinario produce il bilancio CEE in formato XBRL pronto per il deposito in Camera di Commercio. Per i forfettari e semplificati genera direttamente i dati per il Modello Redditi.

Posso esportare la prima nota per il commercialista?

Sì. Esporti la prima nota in PDF, Excel, CSV o XML strutturato. Se il tuo commercialista usa TS Studio, Profis, Zucchetti Ago o altri software, esistono tracciati di esportazione compatibili. Oppure puoi invitarlo direttamente in FattureNet con un accesso multi-azienda gratuito, così lavora sui tuoi dati in tempo reale. Scopri la connessione col commercialista.

Come gestisco le ricevute non SDI (scontrini, bollette estere)?

Per documenti non transitati dal SDI (scontrini bar, parcheggi, fatture cartacee fornitori esteri, ricevute fiscali) c'è il modulo "Spese semplici": 15 categorie predefinite, deducibilità configurabile, possibilità di allegare la foto/PDF del documento. Vanno automaticamente in prima nota come uscite di cassa o di banca a seconda del pagamento.

Cosa succede se elimino una fattura: la scrittura sparisce?

Le fatture inviate al SDI non si eliminano (per legge): si possono solo stornare con nota di credito (TD04). La scrittura della nota di credito viene generata automaticamente in segno opposto rispetto all'originale, mantenendo la coerenza contabile. Tutte le modifiche sono tracciate in audit log: vedi sempre chi ha fatto cosa e quando.

Meno digitazione, meno errori.

7 giorni gratis, nessuna carta richiesta.