Chiusura dei conti di fine anno: passo per passo.
A fine anno la contabilità va sistemata e chiusa: si registrano le scritture di competenza, si determinano utile o perdita e si riaprono i conti al 1° gennaio. Con una lista di controlli e una procedura guidata diventa un lavoro ordinato. Ecco come.
1. Prima di chiudere: i controlli
- tutte le fatture dell'anno sono confermate e registrate (nessuna bozza dimenticata);
- la banca è riconciliata e i saldi coincidono con gli estratti conto (vedi la guida alla riconciliazione);
- la liquidazione IVA dell'ultimo periodo è stata calcolata;
- il bilancio di verifica quadra: totale Dare uguale a totale Avere.
2. Le scritture di assestamento
- Ammortamenti dei beni strumentali (cespiti).
- Ratei e risconti: costi e ricavi a cavallo di due anni, per esempio un'assicurazione annuale pagata a ottobre.
- Fatture da emettere e da ricevere per operazioni dell'anno documentate l'anno dopo.
- TFR dei dipendenti e imposte di competenza.
Esempio di fantasia: la Logistica Esempio paga il 1° ottobre € 1.200 di assicurazione annuale. Al 31 dicembre € 900 riguardano l'anno dopo: si registra un risconto attivo di € 900.
3. Epilogo, chiusura e riapertura
- Epilogo: si chiudono costi e ricavi e si determina l'utile o la perdita.
- Chiusura dello stato patrimoniale: si azzerano attività e passività.
- Riapertura: al 1° gennaio si riaprono i saldi patrimoniali e si stornano ratei e risconti, che tornano nell'anno di competenza.
4. Come si fa in FattureNet
- In Contabilità trovi le pagine per cespiti e ammortamenti, ratei e risconti, fatture da emettere e ricevere e TFR.
- In Chiusura esercizio c'è la lista di controlli (bilancio quadrato, ammortamenti generati, IVA del quarto trimestre liquidata, partite aperte, fatture in bozza) e le tre fasi automatiche: epilogo, chiusura e apertura dell'anno nuovo.
- Finché non apri definitivamente l'anno nuovo puoi annullare la chiusura e ripeterla.
- Con un clic generi il pacchetto ZIP per il commercialista con tutti i PDF dell'anno: bilancio, libro giornale, mastrini, registri IVA, cespiti e altro.
Domande frequenti
Cosa sono le scritture di assestamento?
Sono le registrazioni di fine anno che attribuiscono costi e ricavi all'anno giusto: ammortamenti, ratei e risconti, fatture da emettere e ricevere, TFR e imposte.
Cos'è l'epilogo dei conti?
È la chiusura dei conti di costo e di ricavo che determina l'utile o la perdita dell'anno.
Quando si riaprono i conti?
Al 1° gennaio dell'anno nuovo, con i saldi patrimoniali di chiusura e lo storno di ratei e risconti.
Se ho sbagliato posso annullare la chiusura?
In FattureNet sì, finché non hai aperto definitivamente l'anno nuovo: annulli, correggi e ripeti.
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