Lavorate insieme,
senza scambiarvi PDF.
Invita il tuo commercialista in FattureNet con i permessi giusti: solo lettura per la consultazione, scritture per le rettifiche, admin completo se gestisce tutto lui. Niente più email, niente più file persi, niente più sorprese a giugno.
Da chi guarda a chi gestisce tutto.
Non tutti i collaboratori hanno bisogno degli stessi permessi. FattureNet distingue tre livelli di accesso che puoi assegnare singolarmente a ogni invitato, modificabili in qualsiasi momento dal pannello.
Read-only (sola lettura)
L'invitato può visualizzare fatture, registri, scadenze, contabilità ma non può modificare nulla. Ideale per tirocinanti, consulenti spot o per un secondo controllo. Può esportare i dati in PDF/Excel per le proprie analisi senza intaccare l'originale.
Scritture (modifiche guidate)
L'invitato può registrare prima nota, integrare fatture passive, fare rettifiche contabili, generare F24, ma non può modificare le fatture già emesse né cambiare le impostazioni fiscali. Livello tipico per il commercialista titolare.
Full admin (controllo totale)
Permessi identici al titolare: può emettere fatture, modificare impostazioni fiscali, configurare l'integrazione SDI, esportare dati e perfino chiudere il contratto. Da usare solo con piena fiducia, in genere riservato al commercialista che gestisce tutto.
I permessi in dettaglio, funzione per funzione.
Una matrice di tutti i moduli FattureNet con le azioni consentite per ciascun livello di accesso. Permette di scegliere in modo informato a chi dare quale ruolo.
| Funzione | Read-only | Scritture | Full admin |
|---|---|---|---|
| Visualizza fatture emesse | Si | Si | Si |
| Esporta PDF/Excel | Si | Si | Si |
| Emette nuove fatture | – | – | Si |
| Registra prima nota | – | Si | Si |
| Integra fatture passive | – | Si | Si |
| Genera modelli F24 | – | Si | Si |
| Genera LIPE trimestrale | – | Si | Si |
| Modifica impostazioni fiscali | – | – | Si |
| Configura canale SDI | – | – | Si |
| Gestisce utenti e permessi | – | – | Si |
| Disdice l'abbonamento | – | – | Si |
Quando il commercialista entra, e con quali strumenti.
Dare accesso al proprio gestionale richiede un livello di sicurezza adeguato: chi entra deve essere autenticato, le sue azioni devono essere tracciate, ed eventuali anomalie devono essere segnalate.
Autenticazione a due fattori
Obbligatoria per i ruoli admin, opzionale ma consigliata per gli altri. Token TOTP da app autenticatore (Google Authenticator, Authy, 1Password) o codice via SMS. Backup codes in caso di smarrimento del dispositivo.
IP whitelist (piano Business)
Restrizione degli accessi a specifici indirizzi IP o range CIDR: solo dallo studio del commercialista, solo dalla sede del cliente, solo da VPN aziendale. Tutti gli altri accessi rifiutati con notifica email.
Audit log completo
Registro immutabile di tutte le azioni effettuate da ogni utente: chi ha modificato cosa, quando, da quale IP, con quale dispositivo. Retention 24 mesi, esportabile per le verifiche di conformità GDPR.
Sessioni limitate
Logout automatico dopo 30 minuti di inattività per i ruoli admin, 2 ore per gli altri. Possibilità di chiudere da remoto tutte le sessioni attive di un utente in caso di dispositivo smarrito o sospetto di compromissione.
Niente più "mi mandi le carte".
Per ogni scadenza fiscale FattureNet pre-confeziona un pacchetto documentale che il commercialista può scaricare in formato standard. Niente più richieste per email, niente più documenti persi, niente più ritardi.
LIPE trimestrale
Riepilogo trimestrale di tutte le operazioni IVA attive e passive, calcolo dell'IVA dovuta o a credito, generazione del tracciato XML pronto per l'invio Entratel da parte del commercialista. Disponibile entro il 5 del mese successivo.
F24 mensile
Modello F24 precompilato con i versamenti dovuti per ritenute, IVA, contributi, imposta sostitutiva forfettario. Esportazione in formato CBI per import diretto nell'home banking, oppure PDF da firmare.
Chiusura annuale
Pacchetto completo per la dichiarazione PF/SC: registro corrispettivi, registro IVA acquisti, registro cespiti, libro inventari, scritture di rettifica e assestamento, bilancio CEE preliminare. Pronto entro il 31 marzo.
Modello Redditi
Esportazione del Quadro RE (lavoro autonomo), Quadro RG (impresa semplificata), Quadro LM (forfettario), Quadro RF (impresa ordinaria) in formato compatibile coi principali software dichiarativi (Profis, Genius, Sigla).
Come funziona in pratica.
Quattro mosse che si ripetono ogni mese, senza scambi di email e senza file Excel persi. Il flusso che hanno adottato i 3.200+ studi commerciali che usano FattureNet con i propri clienti.
1. Il cliente carica i documenti
Durante il mese il cliente emette le sue fatture attive, carica gli scontrini delle spese, importa i movimenti bancari. Tutto resta in FattureNet, in tempo reale, accessibile al commercialista in qualsiasi momento.
2. Il commercialista riceve la notifica
Il 1° del mese successivo arriva una notifica al commercialista: "pacchetto LIPE pronto per la revisione". Apre FattureNet, controlla, integra le fatture passive mancanti, registra eventuali rettifiche.
3. Approva o richiede correzioni
Se trova un errore, il commercialista può correggere direttamente (se ha il ruolo "Scritture") o lasciare un commento al cliente per chiedere chiarimenti. Il cliente riceve la notifica e risponde dalla sua dashboard.
4. Archivia e invia
Una volta validato, il commercialista esporta il pacchetto, genera il tracciato XML per l'Agenzia delle Entrate, lo invia tramite Entratel. La conservazione decennale è già attiva su FattureNet, lato cliente.
Sei domande frequenti.
Le risposte alle domande tipiche di imprese e professionisti che valutano la collaborazione cloud col commercialista.
Il mio commercialista paga qualcosa per accedere a FattureNet?
No, l'accesso del commercialista è gratuito per il cliente che lo invita. Il commercialista può gestire fino a 50 clienti con un unico account professionale senza costi aggiuntivi per lui né per noi. Per studi più grandi esiste un piano dedicato "FattureNet per Studi Commerciali" con dashboard multi-cliente, fatturazione consolidata, branding personalizzato e SLA dedicato.
Posso revocare l'accesso al commercialista in qualsiasi momento?
Sì, dal pannello "Inviti" del cliente. La revoca è immediata: il commercialista perde l'accesso dal momento del clic. Eventuali bozze non salvate vengono perse; le scritture già confermate restano nel sistema con il suo nome utente come autore (audit log). Puoi anche sospendere temporaneamente l'accesso senza revoca definitiva.
Cosa succede se cambio commercialista?
Nulla di traumatico: revochi l'accesso al vecchio commercialista, inviti il nuovo, gli concedi i permessi che ritieni opportuni. Tutta la storia contabile resta su FattureNet, che è tuo e non del commercialista. Il nuovo professionista trova lo storico già configurato, il piano dei conti, le anagrafiche e può lavorare da subito senza fase di migrazione.
Il mio commercialista usa altri gestionali. Può comunque collaborare?
Sì. Anche se il commercialista preferisce continuare a usare il proprio software dichiarativo (Profis, Genius, Sigla, Suite Notarile, ecc.), FattureNet esporta i dati nei tracciati standard di import dei principali software italiani. Il commercialista riceve quindi i file pronti da importare nel suo ambiente, senza dover entrare manualmente nel pannello FattureNet.
Posso dare l'accesso solo a una parte dei dati?
Sì, sui piani Premium e Business puoi limitare l'accesso per modulo (es. solo fatturazione, non magazzino), per sede (es. solo la sede di Milano), per periodo (es. solo anno corrente), per centro di costo. Utile quando lo studio commerciale è diviso fra più collaboratori che gestiscono solo una parte dell'impresa.
Come comunico col commercialista all'interno della piattaforma?
Ogni documento (fattura, scontrino, F24) ha un thread di commenti dove cliente e commercialista possono scriversi. Allegati, menzioni, notifiche email automatiche. In alternativa è disponibile una bacheca generale dello studio dove il commercialista può postare comunicazioni (es. scadenze trimestrali) e il cliente risponde con domande.
Invita il tuo commercialista oggi.
Funzione inclusa in tutti i piani FattureNet, senza costi aggiuntivi per il professionista che accede al tuo gestionale.